Todos los proyectos Caso de estudio · ONG británica de ayudas para libros

Speaking Volumes

Speaking Volumes lleva buenos libros a comunidades de todo Reino Unido mediante ayudas. Nos encargamos de la comunicación de las ayudas y de los flujos de email en HubSpot que mantienen informado a cada beneficiario.

TipoEmail y CRM continuo
MercadoReino Unido
ServiciosHubSpot, email, comunicación
Año2025–26
El reto

Una ayuda solo cuenta si se utiliza.

Los beneficiarios son bibliotecarios, docentes y grupos comunitarios con días muy ocupados. Los mensajes tienen que ser claros, cercanos y llegar en el momento justo; si no, los vales se quedan sin canjear y los libros nunca llegan a la estantería. Con un equipo pequeño, la ONG también necesitaba que todo funcionara de forma fiable sin envíos manuales constantes.

Nuestro enfoque

Personal a escala, dentro de HubSpot.

Redactamos y montamos los recorridos de las ayudas en HubSpot, con tokens de personalización para que cada beneficiario vea su nombre, su organización y los datos de su ayuda. Los seguimientos y recordatorios salen solos y, cuando cambian los plazos, avisamos rápido y con claridad a quien aún no ha canjeado su ayuda. También diseñamos una firma de email de marca para que el equipo la use en Outlook y HubSpot.

En uso

Más de cerca

Email de seguimiento

Asunto: Tu ayuda para libros ya está lista

Hola, {{ nombre }}:

La ayuda para {{ organización }} te está esperando. Así puedes elegir tus libros en tres pasos.

Aviso de plazo

Buenas noticias: más tiempo para canjear.

Hemos ampliado el plazo para que cada ayuda llegue a una estantería.

Flujo en HubSpot
1 · Ayuda concedidaDía 0
2 · Cómo canjearDía 3
3 · RecordatorioDía 21
4 · Último avisoAntes del plazo
Qué hicimos

El trabajo, pieza a pieza

01

Comunicación de ayudas

Textos claros y cercanos para cada fase de una ayuda.

02

Flujos en HubSpot

Seguimientos y recordatorios automáticos, personalizados para cada beneficiario.

03

Campañas de plazos

Avisos puntuales a quien no ha canjeado su ayuda cuando cambian las fechas.

04

Firma de email

Una firma HTML de marca que funciona en Outlook y HubSpot.

De un vistazo

En cifras

1:1

emails personalizados enviados automáticamente desde HubSpot

UK

programa de ayudas en todo el país, de bibliotecas a grupos comunitarios

0

listas manuales de recordatorios que vigilar